📊 Tableau de Suivi – Candidatures Upwork
🎯 Objectif
Tracker chaque candidature pour analyser tes performances et optimiser ta stratégie Upwork.
📈 Métriques Clés à Suivre
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Métrique |
Formule |
Objectif |
Statut |
|---|---|---|---|
|
Taux de Réponse |
Entretiens / Candidatures |
15-25% |
📊 À suivre |
|
Taux de Conversion |
Contrats signés / Entretiens |
40-60% |
📊 À suivre |
|
Délai moyen de réponse |
Moyenne des délais |
2-5 jours |
📊 À suivre |
|
Taux horaire moyen |
Moyenne pondérée |
50-70€/h |
📊 À suivre |
|
Satisfaction client |
Note moyenne |
4.8+/5 |
📊 À suivre |
📋 Template de Candidature à Remplir
Informations Générales
|
Champ |
Valeur |
|---|---|
|
N° Candidature |
#001 |
|
Date de candidature |
JJ/MM/AAAA |
|
Titre de la mission |
[Titre exact de l’offre] |
|
Client |
[Nom du client] |
|
Lien Upwork |
[URL de la mission] |
Détails de la Mission
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Champ |
Valeur |
|---|---|
|
Type de mission |
☐ Prospection ☐ Recrutement ☐ Coaching ☐ Consulting |
|
Budget proposé |
[Montant ou fourchette] |
|
Taux horaire proposé |
[Taux en €/h] |
|
Durée estimée |
[Nombre d’heures/semaines] |
|
Description courte |
[Résumé 1-2 lignes] |
Suivi de la Candidature
|
Champ |
Valeur |
|---|---|
|
Statut |
☐ Soumise ☐ Entretien ☐ Contrat signé ☐ Rejetée ☐ Pas de réponse |
|
Date de réponse |
JJ/MM/AAAA |
|
Délai de réponse |
[Nombre de jours] |
|
Notes du client |
[Feedback reçu] |
|
Raison du rejet |
[Si applicable] |
Résultat Final
|
Champ |
Valeur |
|---|---|
|
Contrat signé ? |
☐ OUI ☐ NON |
|
Montant final |
[Si signé] |
|
Date de démarrage |
[Si signé] |
|
Satisfaction client |
⭐⭐⭐⭐⭐ |
📅 Exemple Complété
Candidature #001
|
Champ |
Valeur |
|---|---|
|
Date de candidature |
27/02/2026 |
|
Titre de la mission |
Lead Generation pour SaaS B2B |
|
Client |
TechStart Solutions |
|
Type de mission |
Prospection |
|
Budget proposé |
2000€ (40h) |
|
Taux horaire proposé |
50€/h |
|
Statut |
Entretien programmé |
|
Date de réponse |
28/02/2026 |
|
Délai de réponse |
1 jour |
|
Notes du client |
Très intéressé, appel jeudi 10h |
📊 Tableau Récapitulatif (À Mettre à Jour Hebdomadairement)
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# |
Date |
Titre Mission |
Client |
Type |
Taux |
Statut |
Délai |
Notes |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
001 |
27/02 |
Lead Generation SaaS |
TechStart |
Prospection |
50€/h |
Entretien |
1j |
Appel jeudi |
|
002 |
27/02 |
Sourcing Développeurs |
TechRecruit |
Recrutement |
55€/h |
Soumise |
– |
– |
|
003 |
27/02 |
Coaching Carrière |
John Doe |
Coaching |
65€/h |
Soumise |
– |
– |
|
004 |
27/02 |
Strategy Consulting |
StartupXYZ |
Consulting |
70€/h |
Soumise |
– |
– |
|
005 |
27/02 |
Prospection B2B |
SalesTeam |
Prospection |
50€/h |
Soumise |
– |
– |
|
006 |
27/02 |
Recrutement Manager |
HRCorp |
Recrutement |
60€/h |
Soumise |
– |
– |
|
007 |
27/02 |
Préparation Entretien |
Client Privé |
Coaching |
70€/h |
Soumise |
– |
– |
|
008 |
27/02 |
Business Dev Audit |
ConsultingCo |
Consulting |
75€/h |
Soumise |
– |
– |
📈 Analyse Hebdomadaire
Semaine du 27 février 2026
|
Métrique |
Valeur |
Objectif |
Status |
|---|---|---|---|
|
Candidatures soumises |
8 |
5-10 |
✅ |
|
Réponses reçues |
1 |
1-2 |
✅ |
|
Taux de réponse |
12.5% |
15-25% |
⚠️ À améliorer |
|
Entretiens programmés |
1 |
1-2 |
✅ |
|
Contrats signés |
0 |
1+ |
⏳ En cours |
|
Taux horaire moyen |
60€/h |
50-70€ |
✅ |
🔄 Cycle d’Optimisation Mensuel
Semaine 1 : Candidatures Massives
-
✅ Soumettre 5-10 candidatures ciblées
-
✅ Tracker chaque candidature
-
✅ Noter les types de missions postulées
Semaine 2-3 : Suivi & Entretiens
-
✅ Relancer les clients intéressés
-
✅ Préparer les appels de découverte
-
✅ Analyser les retours reçus
Semaine 4 : Analyse & Ajustements
-
✅ Calculer les taux de conversion
-
✅ Identifier les missions qui convertissent le mieux
-
✅ Ajuster la stratégie pour le mois suivant
💡 Points d’Optimisation à Tracker
Par Type de Mission
|
Type |
Taux Réponse |
Taux Conversion |
Taux Moyen |
Notes |
|---|---|---|---|---|
|
Prospection |
À suivre |
À suivre |
50€/h |
Haute demande |
|
Recrutement |
À suivre |
À suivre |
55€/h |
Bonne conversion |
|
Coaching |
À suivre |
À suivre |
65€/h |
Moins de volume |
|
Consulting |
À suivre |
À suivre |
70€/h |
Meilleur taux |
Par Formulation
-
✅ Modèle A (Générique) : À tester
-
✅ Modèle B (Résultats chiffrés) : À tester
-
✅ Modèle C (Approche personnalisée) : À tester
-
✅ Modèle D (Cas d’usage similaire) : À tester
🎯 Actions Correctives
Si taux de réponse < 15%
-
Augmenter le nombre de candidatures (8-10/semaine)
-
Améliorer la personnalisation des cover letters
-
Vérifier que le profil Upwork est à jour
-
Tester des taux plus compétitifs
Si taux de conversion < 40%
-
Améliorer la préparation aux entretiens
-
Clarifier la proposition de valeur
-
Demander du feedback aux clients
-
Ajuster l’approche commerciale
Si taux horaire trop bas
-
Cibler les missions de consulting (70€+/h)
-
Augmenter progressivement les taux
-
Mettre en avant l’expertise (résultats, certifications)
-
Refuser les missions sous-payées
📝 Notes & Observations
À remplir au fur et à mesure :
-
Tendances observées : [À compléter]
-
Types de clients les plus réceptifs : [À compléter]
-
Formulations de cover letter les plus efficaces : [À compléter]
-
Horaires de réponse les plus rapides : [À compléter]
-
Erreurs à éviter : [À compléter]
🚀 Prochaines Étapes
-
Cette semaine : Compléter le tableau avec tes 5-8 candidatures
-
Semaine prochaine : Analyser les réponses et ajuster
-
Mois suivant : Optimiser en fonction des résultats
Mise à jour : À faire chaque vendredi pour analyser la semaine écoulée.
Dernière mise à jour : 27 février 2026
Auteur : Patrick Taranto